Kondolenzbuch
Datenschutzerklärung
Entwurfsfassung — vor dem Livegang durch die Datenschutzbeauftragte der MD Medicus Unternehmensgruppe freigeben lassen.
Verantwortlicher
MD Medicus Holding GmbH
Industriestraße 2a, 67063 Ludwigshafen
Telefon: +49 (0)621 5490-00 · E-Mail: medicus@md-medicus.net
Datenschutzbeauftragte
Christina Grewe
Industriestraße 2a, 67063 Ludwigshafen am Rhein
Telefon: +49 (0)621 5490-144 · E-Mail: christina.grewe@md-medicus.net
Grundsätze
Diese Gedenkseite setzt im öffentlichen Bereich keine Cookies, bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein und verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste. Alle Inhalte werden vom eigenen Server ausgeliefert.
Kondolenzeinträge
Wenn Sie einen Eintrag verfassen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, optional Unternehmen oder Ort, Nachricht, E-Mail-Adresse) auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Veröffentlicht werden ausschließlich Name, die optionale Angabe zu Unternehmen oder Ort und die Nachricht — niemals Ihre E-Mail-Adresse. Alle Einträge werden vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.
Die Einträge werden zusätzlich in ein gedrucktes Erinnerungsbuch aufgenommen, das der Familie des Verstorbenen übergeben wird. Haben Sie „nur an die Familie" gewählt, wird Ihre Nachricht nicht veröffentlicht, sondern ausschließlich der Familie übergeben.
Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nur, um Ihnen eine Bestätigung mit einem Löschlink zu senden, Sie über die Veröffentlichung bzw. die Übergabe an die Familie zu informieren und Sie bei Rückfragen zur Moderation zu erreichen.
Erinnerungsfotos
Sie können Ihrem Eintrag Fotos beifügen. Fotos werden zu keinem Zeitpunkt veröffentlicht; sie werden ausschließlich der Familie des Verstorbenen übergeben und gegebenenfalls in das gedruckte Erinnerungsbuch aufgenommen. Beim Hochladen entfernen wir automatisch sämtliche in der Datei enthaltenen Metadaten (z. B. Aufnahmeort und Kameradaten). Mit dem Hochladen versichern Sie, zur Weitergabe der Fotos berechtigt zu sein und dass abgebildete Personen einverstanden sind. Beim Widerruf Ihres Eintrags werden auch Ihre Fotos gelöscht.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen — am einfachsten über den Löschlink in Ihrer Bestätigungs-E-Mail oder über die im Impressum genannte Kontaktadresse. Ihr Eintrag und Ihre persönlichen Daten werden dann gelöscht. Für das gedruckte Erinnerungsbuch wirkt der Widerruf bis zu dessen Redaktionsschluss; ein bereits gedrucktes Buch kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Schutz vor Missbrauch
Zur Abwehr automatisierter Einsendungen speichern wir für höchstens sieben Tage einen pseudonymisierten, nicht rückrechenbaren Kennwert Ihrer IP-Adresse (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Serverzugriffe werden für höchstens sieben Tage mit gekürzter IP-Adresse protokolliert.
Speicherdauer
- Pseudonymisierter IP-Kennwert: 7 Tage
- Nicht veröffentlichte (abgelehnte) Einträge: 30 Tage
- Veröffentlichte Einträge: bis zum Ende der Onlinephase dieser Seite, danach Löschung der Datenbank spätestens 4 Wochen nach Abschaltung
- Serverprotokolle: 7 Tage
- Datensicherungen: 30 Tage, anschließend automatische Löschung
Empfänger und Hosting
Die Seite wird bei der DIREKT HIER Online Marketing Agentur auf Servern in Deutschland betrieben; ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Die Familie des Verstorbenen erhält die Einträge in Form des gedruckten Erinnerungsbuchs; nicht-öffentliche Nachrichten werden ihr direkt übergeben. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.